تعریف سیستم: اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر خانه در یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و ارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .
وظایف این سازمان عبارتند از :
1- شماره کردن نامه های ارسالی
2- شماره کرن نامه های دریافتی.
3- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .
4- ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .
5- ارسال نانه به خارج از سازمان .
6- صدور مرخصی .
7- ماشینی کردن نامه های اداری .
موجودیت های داخلی
1- مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :
1-1- ثبت اطلاعات فردی کارکنان .
1-2- ثبت اطلاعات اداری کارکنان .
1-3- صدور مرخصی .
2- متصدی ثبت : وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است :
2-1- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .
2-2- شماره کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .
3- اپراتور : وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :
3-1- ماشینی کردن نامه های اداری .
3-2- شماره کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .
4- پستچی : وظایف پستچی شامل موارد زیر است :
4-1- تحویل گرفتن نامه از دبیرخانه و تحویل آن در مقصد .
فهرست پروژه :
1- شرح کلی کسب و کار و محیط عملیاتی
2- مدل مورد کاربرد(Use Case Model)
3- شرح جریان کار
1-3- موردکاربرد ثبت نامه های ارسالی و دریافتی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
2-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های دریافتی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
3-3- موردکاربرد ارسال نامه به خارج از سازمان
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
4-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های ارسالی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
5-3- موردکاربرد ماشینی کردن نامه های اداری
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
6-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات فردی کارکنان
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
7-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات اداری کارکنان
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
8-3- موردکاربرد صدور مرخصی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
4- نمودار کلاس
5- مدلسازی داده ها (Data Modeling)
جدول غیر نرمال اولیه
جدول(های) 1NF
جدول(های) 2NF..
جدول(های) 3NF
تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال
