دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .
مقدمه:
با بهره گیری از دست آورد بزرگ مضر انقلاب صنعتی، یعنی سازماندهی و همکاری، شرکتهای شکل گرفته، که مسئوولیت صاحبان سرمایه آنها محدود به مبلغ سرمایه گذاریشان بود و در قالب چنین مشارکتهایی، سرمایه های کوچک تجهیز گردید وراه حل مناسبی برای تأمین سرمایه های کلان و توزیع مخاطرات تجاری فراهم آمد. شرکتهای بزرگ بیمه نیز در این راستا خدمات زیادی را ارائه نموده اند.
سرمایه های چنین شرکتهای به سهام تقسیم شده و سهام آنها قابل نقل
و انتقال بوده و رواج معاملات سهام باعث رونق بازار سرمایه و
مشارکت صاحبان سرمایه های کوچک در این بازار شد. تنظیم نحوه
اداره شرکتهای سهامی و روابط بین صاحبان سهام از طرق وضع قوانین
و مقررات توسط دولتها، تنظیم یافتن بخشی از معاملات اوراق بهادار
با ایجاد بررسیهای اوراق بهادار از جمله عوامل دیگری بود که به
نفع شرکتهای سهامی و فزونی شمار طبقه ای از سرمایه گذاران انجامید
که مستقیماً در اداره شرکتهای مشارکت نداشتند و چنین تمایلی در
آنها بود.
شرکتهای سهامی توسط هیأتهای مدیره ای اداره می شد و می شود که معمولاً از سهامداران بزرگ تشکیل شده یا منتخب آنها بوده اند.
ادامه فرآیند تحول در مناسبات مالکیت و اداره سرمایه در کشورهای توسعه یافته صنعتی به پیدایش گروه تازه ای از مدیران کارآموزده و حرفه ای که در عین اقتدار کامل در اداره واحد های اقتصادی، گاه در سرمایه آنها سهمی ناچیز داشتند و اندیشه جدا کردن از مدیران و مدیریت را مصراق عملی بخشید.
سازمان جدید سرمایه دامنه وظایف حسابداری را گسترده تر کرد و تهیه و ارائه گزارشهای لازم شد که بتواند سهامداران را از چگونگی اداره سرمایه های آنان ارزیابی عملکرد و سنجش کارآیی مدیران و گرانندگان موسسه و بالاخره گذاریهایشان را مطلع کند.
از طرفی، در تداوم این تحول، بازار معاملات پولی و اعتباری گسترش یافت و بانکها و موسسات اعتباری ک بخشی از اعتبارات لازم را برای عملیات جاری و سرمایه ای واحدهای اقتصادی فراهم می آورند، متوجه صورتهای مالی شرکتها، و سایر واحدهای اقتصادی شدند و در این مسیر، دامنه حسابداری و گزارشهای مالی گسترش بیشتری یافت.
افزایش موارد استفاده و شمار استفاده کنندگان از اطلاعات مالی واحدهای اقتصادی،
به دنبال و در تدارم شمار شرکتهای سهامی و توسعه و رونق بازارهای سرمایه و پول، هدف حسابداری را از رفع نیازهای معدودی صاحب سرمایه، به پاسخگویی به نیازهای اطلاعاتی گروههای متعدد ذیحق و ذینفع و ذیعلاقه ارتقا داد و به حرفه حسابداری، نقشی اجتماعی بخشید.
نقش اجتماعی حسابداری را حسابداران شاغل در موسسات به تنهایی نمی توانستند ایفا کنند، زیرا وجود رابطه استخدامی مستقیم آنان را به پذیرش نظرات، مدیران شرکتهای سهامی و سایر واحدهای اقتصادی ملزم می کرد و از طرفی اشتغال آنان در موسسات نوعی جانبداری طبیعی از موسسه را در پی داشت.
در نتیجه، صورتهای مالی که توسط این گروه از حسابداران با نظر و مسئوولیت مدیران تهیه می شود، نمی توانست با بیطرفی و اعتماد قابل قبول، نیازهای گروههای مختلف استفاده کننده از اطلاعات مالی واحد حقوق، منابع و علایق گوناگون و گاه متعارض داشتند، اداره نماید.
چاره این شکل، انتخاب حسابداران خبره ای توسط مجامع عمومی صاحبان
سهام و یا صاحبان و حسابرسان مستقل از طرف افراد دینفع که بارسیدگی
به مدارک، اسناد و حسابهای یک واحد اقتصادی گزارش لازم را تهیه
نموده و شاید هرگونه تقلب و سوء استفاده را احتمالاًُ کشف و نسبت به
فعالیت موسسه و صورتهای مالی تهیه شده توسط موسسه بیطرفانه اظهار نظر
کرد.
تجمع حسابداران متخصص، با سابقه و ورزیده که چنین وظایفی را بر عهده می گرفتند در انجمنهایی که الزام به رعایت آئین رفتار حرفه ای مدونی، که لازمه عضویت در آنها بود و بالاخره پذیرش اجتماعی حسابداران مستقل با نمایش راستگویی و درستکاری و تخصص در عمل، نخستین نظام حرفه ای حسابداری را در اواخر قرن نوزدهم در انگلستان پدید آورد.
مقارن همان سالها در نیمه اول قرن بیستم در کشورهای دیگر نیز نظامهای حرفه ای حسابداری ایجاد شد و در بعضی از کشورها علاوه بر پذیرش اجتماعی، ضمانت اجرایی قانونی نیز یافت.
استفاده از خدمات حسابداران خبره در او حسابرسی مالیاتی نخستین بار در قانون مالیات بر درآمد 1328 عنوان شد.
قانون مربور مقرر داشت هر موقع که انجمن محاسبین قسم خورده در
کشور تشکیل شود. نظارت دارایی ملکف است نتیجه رسیدگی محاسبین
قسم خورده را در مورد حساب یا ترازنامه بازرگان یا شرکتها بپذیرد و در این صورت برای تشخیص مالیات، دیگر حاجت رسیدگی به دفاتر موادی نخواهد
بود.(1)
علی رغم این حکم قانونی صریح، اقدام عملی قابل ذکر در تنظیم و ایجاد مرجع حرفه ای به عمل نیامد.
در قانون مالیاتی سال 1335 این حکم قانونی عیناً تکرار شد و در اجرای آن، آئین نامه مربوط در سال 1340 تهیه شد وبه تصویب وزیر دارایی رسید.
اساسنامه انجمن محاسبین قسم خورده نیز در سال 1342 تهیه و تصویب شد و در آن علاوه بر ذکر مقرراتی راجع به ارکان انجمن، تدوین اصول حسابداری و حسابرسی و موازین حرفه ای و اخلاقی حسابداران عضو انجمن نیز پیش بینی گردید.(2)
با این حال سابقه فعالیت موثری از این انجمن در دست نیست.
با تصویب قانون مالیاتهای مستقیم سال 1345 عملاً تکیه گاه قانونی
انجمن محاسبین قسم خورده فروریخت و این قانون مقرر داشت که به
منظور تعیین و معرفی حسابداران رسمی و فراهم آوردن وسائل لازم
برای بالا بردن سطح معلومات حسابداری و تهیه زمینه مساعد برای
تدوین و نظارت در اجرای موازین حرفه ای، کانون حسابداری رسمی تشکیل
شود.
فصل اول
عنوان طرح مساله:
موسسه حسابرسی و حسابداری و وکالت مالیاتی .
ادبیات و سوابق مساله:
تشخیص مسئوولیت و وظیقه خطیر حسابرسان مستقل از اشخاص ثالث موجب شد که در سال 1880 سازمانی به نام انستیتوی حسابداران رسمی (حسابداران مجاز) در انگلستان که غالباً زادگاه فن جدید حسابرسی، شکل و معنایی که امروز پذیرفته شده است، یکصد و بیست سال قبل ناشناخته بود، لکن تاجائیکه تاریخ تجارت و مالیه عمومی پیاد دارد، همیشه نوعی حسابرسی در موسسات خصوصی و دولتی وجود داشته است، از قرون وسطی تازمان انقلاب صنعتی و مدتها پس از آن منظور از حسابرسی کشف سو استفاده هایی بود که احتمالاً توسط مسئوولان مالی دولت بعمل می آمد.
اما وظیفه اساسی حسابرسی در این زمان کشف تقلب و سوء استفاده به شمار می آید و حتی تا سال 1900 نیز مسئوولیت حسابرسان به اجرای همین وظیفه منجر می باشد.
تعریف مساله:
حسابرسی عبارت از رسیدگی و اظهار نظر نسبت به اسناد دفاتر و اطلاعات مالی توسط شخصی مستقل از مسئولین تهیه و تنظیم آنها و شخصیت مستقل مورد اشاره حسابرس نام دارد. وی کسی است که به دعوت اشخاص حقیقی و حقوقی و یا به حکم قانون، اسناد، مدارک، دفاتر و اطلاعات مالی را مورد رسیدگی و بررسی قرار داده و نتیجه را کتباً به دعوت کننده و یا هر شخصی که او تعیین نماید گزارش می دهد.
فرضیات (شرایط و ویژگیهای محیط و افراد):
موسسه حسابرسی معمولاً باید در شهرها و اماکنی که در کارخانجات صنعتی و تولیدی و شرکتهای کوچک و بزرگ وجود دارد تأسیس گردد.
مثلاً وجود موسسه حسابرسی در روستا مسلماً خلال فروحی ندارد و افراد اداره کننده اینگونه موسسات باید بدون سابقه قانونی و مسئله مورد منضفی در سابقه زندگیشان وجود نداشته باشد و سنی بالاتر از 18 سال، تابعیت اسلام و حداقل مدرک لیسانس در رشته مربوط را داشته باشد.
هدف:
با توجه به انطباق رشته تحصیلی ما (یعنی حسابداری) با حسابرسی و و کالت مالیاتی می توان گفت که شناخت و شناساندن شاغل مربوط به رشته تحصیلی هر دانشجو به آنان بسیار و مفید و موثر خواهد بود در انتخاب شغل و به نحو احسن به اجرا درآوردن وظایف وابسته و البته شناخت و وظایف نیز بسیار موثر خواهد بود.
هدف ما از انتخاب و بررسی چنین موضوعی خالی از حسن نخواهد بود که به پروژه ارائه شده یکی از راهکارها می باشد.
بیان اهمیت و ضرورت تحقیق:
در روزگار کنونی هر قدر به سمت جلو پیش می رویم توسعه صنعت و امور اداری و تمام مسائل مربوط به آن از کوچکترین موسسات و شرکتها گرفته تا بزرگترین صنایع و اداره آنها همگی نیاز مبرم به ایجاد نظم و رسیدگی به امور خواهند داشت و قطعاً بدون این رسیدگیهای نهایی شرکتها و موسسات هرگز نمی توانند سال مالی بعد را شروع کنند.اظهار نظر حسابرسان و مشاوران مالی نقطه عطفی است برای برنامه ریزیهای بعدی و رفع اشکالات در امور سازمان مورد حسابرسی، بنابراین وجود هرچه بیشتر و پیشرفته تر چنین موسسات حسابرسی بسیار لازم و ضروری به نظر می رسد.
بهره وران:
اصولاً حسابرسی و وکالت مالی امری است که منحصراً به طبقه خاصی از سازمانها نمی شود بلکه از کوچکترین موسسه تولیدی و خدماتی شروع می شود و تا بزرگترین و پیچیده ترین امور سازمانی ادامه پیدا می کند و همچنین دانشجویانی که در این رشته فارق التحصیل می گردند می توانند با استکاء به این شغل آینده خود را تأمین گردانند.
روش گردآوری اطلاعات:
تهیه پرسشنامه و مصاحبه و بحث و گفتگو با متصدیان چنین مشاغل و بهره برداری از تجربه عملی آنها استفاده و بهره گیری از کسب مربوط و به عبارتی تحقیق کتابخانه ای و همچنین بررسی و مشاهده عینی از روشهایی بود که در جمع آوری اطلاعات مورد نیاز این پروژه به اجرا گذاشتیم.
برنامه زمان بندی شده:
طبق اظهارات بیان شده توسط وکلای مورد مصاحبه موسسه مذکور تقریباً سرمایه پس از تاسیس آن به درجه سوددهی رسیده است و این سوددهی به مرورزمان افزایش یافته است و روندی تدریجی دارد ولی قبلاً چنین موسساتی طی مدت کوتاه سودآور خواهد شد.
تعریف اصلاحات:
برای انجام امور حسابرسی و حسابداری لزوماً باید با اصطلاحاتی آشنا بود تا بتوان این کار را به انجام رسانید و البته تنها برخی از آنها هستند که به صورت واژه عنوان می شوند و برخی دیگر نام محلی است که انجام شده است.
نمونه هایی از این اصطلاحات عبارتند از:
اساسنامه Bylaws: سندی که توسط موسسین شرکت تهیه و امضا می شود و چگونگی اداره امور آن شرکت را مشخص می کند.
شرکتنامه Avticles of Incorporation:
سندی که موسسین یک شرکت تجارتی تهیه و امضا می کنند و شامل اطلاعات تفضیلی در مورد ساختار مالی شرکت و سایر جزئیات مربوط به فعالیت شرکت است این سند باید طبق قوانین موضوعه تنظیم و در مراجع قانونی ثبت شود.
صورتحساب (هیات مدیره و مجامع عمومی) Minutes Book : ثبت رسمی مذاکرات و تصمیمات ایجاد شده در جلسات هیأن مدیره و مجامع عمومی.
نظارت obser vation: یک تکنیک گردآوری شواهد توسط حسابرسان که شواهد عینی را برای آنان فراهم می آورد.
شرکت سهامی عام Public company : شرکتی که اوراق بهادار آن در یک بورس اوراق بهادار منظم معامله می شود یا موظف است صورتهای مالی خود ار به کمیسیون اوراق بهادار و بورس ارائه دهد.
بررسی Review : گونه ای اعتباردهی، اساساً با بکار گیری روشهای تحلیلی و پوس وجو به منظور دادن اطمینان سلبی نسبت به پیروی اطلاعات گزارش شده از ظوابط معین.
برآوردهای مالی Financial fore cost :صورتهای مالی پیش بینی شده ای که وضعیت نتایج عملیات و گردش وجوه نقد مورد انتظار یک شرکت را برای یک یا چند سال آینده نشان می دهد.
شرکت سهامی خاص Uanpublic company :شرکت نعبیر از شرکتهایی که سهام آنها در بورس اوراق بهادار معامله می شود یا بغیر از شرکتی که در جهت معامله اوراق بهادار در بورسی اوراق بهادار خود در بورس اوراق بهادار اقدامات لازم به عمل آورد.
فصل دوم
هر چند تحقیق علمی دارای چارچوب معینی نیست، می توان آن را چنین تعریف کرد: فرآیندی که به کمک آن می توان روابط پنهان در پس یک پدیده را که مغشوش به نظر می رسد، کشف نمود. در روش علمی ابتدا مدلها یا نظریه هایی که به نظر می رسد ماهیت پدیده را تعیین می کنند، قبول می شود پس نتیجه های منطقی از مدل پذیرفته شده استخراج می شود و آنها را با توجه به نتایج یافته های واقعی می سنجند، مدل تعدیل می شود و جستجو به منظور یافتن تبیین بهتر برای پدیده ادامه می یابد، ویژگیهای فرآیند کسب آگاهی به اندازه انواع زمینه هیا تحقیق متفاوتند، در اینجا تنها بعضی از مراحل اساسی که هسته اصلی اکثر تحقیقات علمی را تشکیل می دهند، فهرست وار ذکر می گردد:
مشخص کردن هدف:
هرگاه دانش موجود درباره موضوع مورد نظر، کافی نباشد، به کمک روشهای تحقیق تلاش برای افزایش آگاهی از موضوع انجام می گیرد، امر تحقیق بیشتر ممکن است معطوف به هدفهای مشخص باشد از قبیل اثبات یک نظریه جدید یا بررسی دقیق نظریه موجود از این لحاظ که تا چه میزانی نتایج منطقی حاصل از آن به وسیله یافته های واقعی تاثیر می شود، در بعضی موارد ممکن است هدف تحقیق فقط این باشد که پایه ای برای اطلاعات به دست آید تاحدی منعکس کننده وضع جاری امور باشد؛ مثلاً اطلاع از وضع درآمد کارکنان یک شرکت که می تواند پایه ای برای مطالعه در آمدهای جانبی آنها باشد.
در موارد دیگری مثلاً وجود موسسه حسابرسی در روستا مسلماً خلال فروحی ندارد و افراد اداره کننده اینگونه موسسات باید بدون سابقه قانونی و مسئله مورد منضفی در سابقه زندگیشان وجود نداشته باشد و سنی بالاتر از 18 سال، تابعیت اسلام و حداقل مدرک لیسانس در رشته مربوط را داشته باشد.
هدف تحقیق ممکن است بسیار جامعتر باشد و علاوه بر ایجاد ادراکی دقیقتر از عوامل عمل کننده محیطی، تعیین امکانات و کاربرد آنها در کنترل، اصطلاح امور جنبی یک پدیده را نیز شامل بشود، شناخت عوامل بهداشتی هر برگ در مدیریت مثالی از این گونه اهداف است، شناخت عوامل نه تنها کسب اداراک دقیقتر از عوامل موجود در محیط را سبب می شود، بلکه با استفاده از این شناخت و حفظ آن در یک سطح استاندارد می توان مانع عدم رضایت شغلی شد.
جمع آوری داده ها:
در هر تحقیقی دادهای واقعی، با توجه به مقصودی که از پژوهش داریم، اهمیت اساسی دارد، فرآیند گردآوری اطلاعات ممکن است فعالیتهای بسیار متنوعی از قبیل آزمایشهای پیچیده در شرایط کنترل شده، بررسیهای اجتماعی- اقتصادی-نظرخواهی- یا حتی بررسی تاریخی را در برگیرد. امروزه که وسایل نگهداری داده ها بسیار پیشرفت کرده و مکانیزه شده است. زیاد شدن کمیت مشاهدات، واقعیتی قابل توجه در زندگی است.
داده ها، نوعاً به گونه ای جمع آوری می شوند که اندازه های عددی بعضی از ویژگیها، یا شرح بعضی از صفات کیفی افراد یا عناصر تحت مطالعه، یا هر دو هستند.
تجربه و تحلیل داده ها
دادهایی که به وسیله روشهای مناسب آزمایش یا مشاهده یا ... گردآوری می شوند، منبع اساسی برای کسب اطلاعات جدید درباره پدیده مورد مطالعه هستند، بعد از جمع آوری داده ها لازم است مجموعه داده ها را بررسی کنیم و اطلاعات مربوط به موضوعاتی را که در مرحله مشخص کردن هدفها مطرح شده اند استخراج کنیم تجربه و تحلیل دقیق داده ها برای بررسی معلومات جدید وتعیین نقاط قوت و ضعف آنها ضروری است.
بیان یافته ها
مفاد اطلاعاتی که از داده ها حاصل می شوند، با توجه به هدفهایی که در مرحله اول تحقیق مشخص شده اند، مورد بررسی قرار می گیرند، تحلیل داده ها برای پاسخگویی به سوالاتی از این قبیل طرح ریزی می شوند: "از شواهری که به وسیله این داده ها فراهم می آید، چه نکات کلی ای درباره پدید تحت مطالعه استخراج کرد؟"
"آیا فرضیه یا نظریه موجود با داده ها در تفاقص است؟" و در آیا داده ها نظریه جدیدی را برای تبیین پدیده تحت مطالعه القا می کنند؟"
نتایج تجزیه و تحلیل داده ها برای جواب گویی به این سوالات ونیز سنجش میزان عدم قطعیتی که در جوابها وجود دارد به کارگرفته می شوند.
آگاهی حاصل از مراحل پژوهش علمی غالباً به صورت ارائه اصطلاتی در نظریه موجود بیان می شود که خود، ممکن است متلزم بررسی بیشتری از طریق گردآوری و تجزیه و تحلیل واقعیات باشد. بنابراین ماهیت اساسی کسب اطلاع، نوعاً تکرار این دور به شکلهای مختلف است.
بندرت ممکن است که در یک یا چند بار تکرار این دور حقیقی پنهان بماند، تغییر شرایط در بسیاری از زمینه ها ایجاب می کند که فرآیند تکرار به صورت متمر، ادامه داشته باشد.
فصل سوم
چگونگی تاسیس شرکتهای با مسئوولیت محدود
به منظور تشکیل یک موسسه یا شرکت تجاری ابتدا دو یا چند نفر با یکدیگر به طور شفاهی وارد مذاکره می شوند و سپس توافق حاصله را به صورت کتبی بین خود نوشته ای امضا می نمایند در همان نوشته مشخص می شود که یکی از شرکا به منظور تهیه مقدمات ثبت موسسه یا شرکت به مراجع رسمی و دولتی مراجعه نماید و در حقیقت این فرد نماینده و یا وکیل در تهیه مقدمات مذکور می باشد.
شخص نماینده به موجب در خواست کتبی از اداره ثبت اسناد و مدارک محل شرکت در خواست می نماید که ضمن موافقت با تشکیل موسسه و یا شرکت و با اهداف مندرج در تقاضانامه به نام شرکت و یا موسسه را تعیین نماید، معمولاً به لحاظ این که تعداد شرکتها و موسسات با اهداف مشابه بسیار زیادی می باشد می بایستی از طرف متقاضی حداقل حدود سی یا چهل نام برای شرکت پیشنهاد می شود که پس از اعلام اسامی مذکور به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری سراسر کشور در تهران باشند از بین اسامی پیشنهاد شده اسم شرکت را که در سراسر کشور مشابه نداشته باشد انتخاب وبه اداره ثبت مورد نظر اعلام دارد. پس از تعیین و اعلام نام شرکت فرم مخصوص تقاضای ثبت شرکتهای داخلی تهیه و تکمیل می گردد. در فرم مذکور تقاضای افرادیکه قصد شرکت را دارند نوشته شده و سپس نام کامل شرکت و نوع آن را با توجه به قانون تجارت ثبت می گردد.
در مرحله بعد موضوع شرکت و اهداف آن به طور کامل و مشروح نوشته می شود. مرکز اصلی شرکت و نشانی صحیح آن مرحله بعدی خواهد بود.
در قسمت بعد اسامی و مشخصات تمام شرکا نوشته شده و سپس تاریخ شروع فعالیت و در صورت لزوم مدت شرکت معین می گردد.
سرمایه شرکت معمولاً براساس نوع فعالیت ونوع شرکت و یا موسسه متغیر خواهد بود.
مبلغ حداقل و حداکثر آن را قانون با توجه به انواع شرکتهای مندرج در قانون تجارت مشخص و معین نموده است. سرمایه شرکت ممکن است به صورت نقدری و غیر نقدی از قبیل:
زمین، ساختمان، ماشین آلات واثاثیه و غیره ... باشد.
که در صورت غیر نقدی بودن سرمایه می بایستی مبلغ آن بنابه اسناد و مدارک مشابه ویا قیمت کارشناس رسمی در فرم مذکور قید گردد.
پس از تعیین میزان سرمایه اعم از نقدی ویا غیر نقدی میزان سهم الشرکه هریک از شرکا مشخص وبا قید میزان سهم هریک و درصد مشارکت آنها در فرم نوشته خواهد شد. در مرحله بعد مدیران شرکت و کسانی که مقرر است اسناد و مدارک شرکت را امضا نموده و متعهد امرو شرکت خواهد بود و به طور کلی مسئوولیت اداره شرکت به عهده آنها می باشد تعیین و با قید قیمت هریک در فرم تقاضای ثبت شرکت نوشته می شود.
معمولاً در شرکتها سود و زیان به نسبت سهم شرکا و سرمایه ای که در شرکت دارند تقسیم می گردد ولی در بعضی موارد ممکن است این ترتیب تقسیم مورد نظر نباشد بنابراین چگونگی تقسیم سود و زیان شرکت بایستی در فرم تقاضا به وضوح نوشته شود و قید گردد.
چگونگی رسیدگی به حسابهای سالانه شرکت و موقع رسیدگی آن در فرم مذکور قید می شود.
نحوه انحلال احتمالی شرکت نیز از مواردی است که می بایست به موجب قوانین و مقررات جاری شرکت در فرم مخصوص نوشته شود، اگر چنانچه احیاناً شرکت و یا موسسه دارای شعبه و یا شعبی در سایر مناطق غیر از محل ثبت شرکت می باشد مشروحاً در فرم مخصوص نوشته خواهد شد. پس از تکمیل فرم در خواست تمامی شرکا فرم را امضا نموده وبا این امضا مسئوولیت تقاضای مذکور را به عهده می گیرند.
ادار ثبت شرکتها و موسسات پس از دریافت تقاضانامه مذکور ثبت به تکمیل فرم مخصوص به نام "شرکتنامه رسمی" اقدام می نماید.
شرکتنامه رسمی نیز دارای مشخصات و مراحلی است که تقریبا مانند تقاضانامه ثبت شرکتها بوده و پس از تکمیل آن نسبت به تعیین شماره ثبت شرکت اقدام می گردد در شرکتنامه رسمی نیز بایستی تمام موارد شرکت مشروحاً قید وبه امضا کلیه شرکا و سهامداران برسد.
مگر در مواردی که شرکت به صورت شرکت سهامی وبه خصوص سهامی عام باشد که صرفاً امضا مدیران مسئول در ذیل اوراق کافی خواهد بود چون معمول تعداد سهامداران شرکتهای سهامی بسیار زیاد بوده و پس از ثبت شرکت مدیران موظفند دفتری به نام دفتر سهام تهیه کنند و کلیه مشخصات سهم ودر صورت لزوم سهامداران را در آن قید نماید و لذا مراجعه سهامداران در اینگونه شرکتها به اداره ثبت شرکتها لزومی ندارد .
پس از انجام فعالیت بالا بنا به نوع شرکت می بایستی نسبت به تنظیم اساسنامه شرکت که با توجه به نوع شرکت و تعهدات مدیران آن که از نظر قانون تجارت دارای اختلافاتی می باشد تنظیم گردد . در اساسنامه تمامی شرگتها آنچه مشترک است ، نام شرکت ، موضوع شرکت ، و نشانی قانونی آن می باشد .
نحوه تشکیل مجمع عمومی و هیات مدیره و اختیارات قانونی هر یک با توجه به نوع شرکت دارای تفاوتهای قانونی می باشد . آنچه حائز اهمیت است اینکه در بعضی از شرکتها مانند شرکت سهامی یا شرکت تضامنی مبلغ سرمایه اعلام شده در اساسنامه شرکت از اهمیت خاصی برخوردار است ودر حقیقت می توان گفت که اعتبار اینگونه شرکتها به سرمایه آن می باشد .
شرکتهای سهامی عام و تضامنی معمولا برای انجام امور بازرگانی اعم از داخلی یا خارجی تشکیل می گردد شرکتهای خدماتی معمولا به صورت شرکت با مسئولیت محدود تشکیل خواهد شد .
چنانکه مقرر باشد تمامی اعضاء شرکت به نوعی در شرکت فعالیت داشته باشند که اینگونه شرکتها به طور عرف در خصوص امور کشاورزی ، دامداری ، مرغداری و امثال هم می باشد به صورت شرکت تعاونی تشکیل می شود . شرکتهایی که جهت امور بازرگانی و یا ارائه خدماتی خاص به افراد محدودی مانند ارائه خدمات به کارگران و یا کارمندان یک سازمان تشکیل می شود نیز به صورت تعاونی خواهد بود در شرکتهای با مسئولیت محدود و تضامنی که ومعمولا خانوادگی نیز می باشد . تعیین بازرس قانونی از نظر قانون تجارت الزامی است .
ولی در شرکتهایی که با افراد خارج از تعداد محدود سر و کار داشته وسهام شرکت برای فروش به سایرین نیز عرضه می گردد مانند شرکتهای سهامی و تعاونی تعیین و معرفی بازرس قانون در اساسنامه شرکت الزامی است.
به طور کلی در شرکتها ارکان اصلی را مجمع عمومی هیئت مدیره تشکیل می دهد.
با توجه به نوع شرکت تعیین مجمع عمومی و تعداد آنها و حدنصاب تشکیل مجامع عمومی را قانون و شرح آن را اساسنامه شرکت تعیین می کند . معمولا مجامع عمومی شرکتها به دو صورت عادی و فوق العاده تشکیل خواهد شد . همانگونه که از عنوان کلمات عادی و فوق العاده متضاد می گردد در مواردی که تصمیماتی در شرکت فوریت نداشته باشد مجمع عمومی به صورت عادی تشکیل خواهد شد ودر مواردیکه تغیرات لازم در شرکت با سیاستهای کلی شرکت در ارتباط بوده و مقرر باشد که سریعا نسبت به آن مورد اتخاذ تصمیم گردد و مجمع عمومی به صورت فوق العاده تشکیل و اتخاذ تصمیم خواهد .
شرح وظایف هر یک از مجامع عمومی معمولا در اساسنامه مشخص می گردد . نماینده تام الختیار شرکت نیز با توجه به نوع شرکت ممکن است متفاوت باشد و در شرکتهای خانوادگی که به صورت با مسئولیت محدود ویا تضامنی است معمولا مسئولیت اداره شرکت به عهده یک نفر واگذرمی شود ولی در شرکتهای بزرگتر مانند سهامی حدود وظائف و اختیارات اداره شرکت به تعدادی مدیر که به عنوان هیات مدیره هستند واگذار شده و کارهای اجرائی از طرف آن هیات به مدیر عامل تنفیذ می گردد .
در اساسنامه شروع و خاتمه سال مالی شرکت و نحوه سهام شرکت و چگونگی تفسیم سود وزیان مشخص شده است . زیان حاصله از فعالیتهای بازرگانی مستقیما در کاهش سرمایه شرکت اثر دارد ودر بعضی موارد ودر بعضی از انواع شرکتها مانند شرکت سهامی چنانچه زیان حاصله تا حد معینی از سرمایه را کاهش دهد سهامداران شرکت موظفند که به یکی ار دو صورت زیر جبران نمایند :
اول اینکه نسبت به اتخاد تصمین نموده و یا میزان کسری سرمایه را تاحد مقرر قانون افزایش دهند. در شرکتهای تجاری به موجب قانون می بایستی حداقل دفاتر قانونی شامل: دفتر روزنامه و دفتر کل نگهداری شود. برای نگهداری دفاتر دیگری مانند دفتر بانک و دفتر معین الزامی در قانون وجود ندارد. چنانچه در اثر زیانهای متوالی شرکت منحل و یا ورشکسته شود داشتن دفاتر قانونی بسیار حائز اهمیت می باشد. اگر موسسه و یا شرکتی بدون داشتن دفاتر قانونی ورشکسته شده و یا راسأ اعلام ورشکستگی کند از نظر قانون و محاکم قضایی ورشکسته و به تقصیر قلمداد خواهد شد.
پس از تنظیم اظهارنامه و شرکتنامه و اساسنامه وارائه آنها به اداره ثبت شرکتهای محل وقوع شرکت واحد مربوطه (و به اداره ثبت شرکتها پس از رسیدگی و تایید صحت ) و درستی مندرجات آن یا قوانین اقدام به ضرور گواهی جهت آگهی روزنامه رسمی کشور می نماید .
درج آگهی در روزنامه رسمی کشور از نظر قانون برای تمامی شرکتها الزامی است و تا مادامیکه آگهی مذکور در روزنامه رسمی درج نشده باشد از نظر اشخاص ثالت اعتباری ندارد.
معمولاً در بعضی از شرکتها و در اساسنامه ذکر می شود که آگهی تشکیل شرکت علاوه بر روزنامه رسمی در نشریه کثیرالانتشار و یا نشریه محلی دیگر درج گردد این امر از نظر قانونی الزامی نیست ولی از نظر سهامداران شرکت و اطلاع از چگونگی و تاریخ تشکیل مجمع عمومی آگهی مذکور رسمیت دارد. با انجام موارد بالا شرکت تشکیل و در حقیقت شخصیت حقوقی جدیدی مقوله شده است.
این شخصیت مقوله شده دارای خصوصیات خود می باشد و هیچگونه وابستگی و ارتباطی به سهامداران شرکت ندارد.
چگونگی امور حسابرسی
در شرکتهای مختلف و اشخاص دحقوقی معمولاً حسابهای شرکت در دفاتر کل و روزنامه و در موارد لزوم دفاتر معین ثبت و ظبط می گردد. اخیراًُ نیز سیستمهای مکانیزه (کامپیوتری) وارد سیستم نگهداری حسابهای موسسات بزرگ شده است. پس از تنظیم حسابها و خلاصه نمودن آنها صورتهای مالی در موسسات بازرگانی و خدماتی و تولیدی تفاوتهایی با یکدیگر دارند.
در موسسات خدماتی کل دریافتهای موسسه بابت خدمات در حساب در آمد نگهداری می شود وهزینه های موسسه از درآمد دریافتی کسر و بقیه به صورت سود ویژه نشان داده خواهد شد .
در موسسات بازرگانی معمولا حسابهای خرید وهزینه های خرید در حساب مخصوص نگهداری می گردد و سپس فروش کالا و هزینه های فروش نیز در حساب مخصوص ثبت می گردد .
پس از کسر دو رقم بالا مبلغ سود ناویژه موسسه به دست خواهد آمد که پس از کسر هزینه های جاری موسسه بازرگانی سود ویژه حاصل خواهد شد، در موسسات خدماتی معمولا بین در آمد و هزینه انجام شده تجزیه و تحلیل مالی به عمل نمی آید ولی در موسسات بازرگانی برای کاهش هزینه های خریدوفروش و در صورت لزوم هزینه های سر بار و متفرقه معمولا تجزیه و تحلیل صورتهای مالی لازم است .
در موسسات و شرکتهای صنعتی و تولیدی معمولا نگهداری حسابها و تجزیه و تحلیل صورتهای مالی دارای اهمیت فوق العاده بیشتری است . بخصوص اگر جنبه رقابت بین تولیدات چند موسسه و شرکت نیز وجود داشته باشد که در آن صورت تجزیه وتحلیل صورتهای مالی و کاهش بسیار ناچیزی از هزینه های غیر ضروری و یا افزایش حتی رقم بسیار ناچیزی است که به درآمد ممکن است در بازار رقابت حائز اهمیت فوق العاده ای باشد .
در موسسات صنعتی ابتدا "بهای تمام شده کالای ساخته شده" محاسبه خواهد شد ، سپس بعای تمام شده کالایفروش رفته محاسبه شده و حاصل صورت بهای کالای فروش رفته ، مقدمه تهیه صورت حساب عملکرد سود و زیان خواهد بود. که پس از کسر هزینه های دوره عملکرد سود ویژه موسسه صنعتی بدست می آید که مبنای محاسبه و پرداخت مالیات و پس از آن تقسیم سود پس از کسر مالیات بین سهامداران خواهد بود.
قوانین مالیاتی در کشورهای مختلف و با توجه به شرایط اقتصادی و اجتماعی آنها متفاوت است هر چه کشور پیشرفته تر باشد دریافت و پرداخت مالیات و محاسبات دقیق آن و اجرای مقررات از طرف مودیان مالیاتی با رقبت بیشتر و سهولت کاری همراه خواهد بود.
فرمت این مقاله به صورت Word و با قابلیت ویرایش میباشد
تعداد صفحات این مقاله 81 صفحه
پس از پرداخت ، میتوانید مقاله را به صورت انلاین دانلود کنید
