فرمت فایل : WORD (قابل ویرایش)
تعداد صفحات:36
فهرست مطالب:
عنوان صفحه
مقــدمه 6
تعریف انبارداری 8
تعریف انبار 8
انواع انبار 8
انواع موجودی های انبار 9
سازمان انبار 9
ورود کالا به انبار 10
صدور کالا از انبار 12
سیستم های اطلاعاتی انبار 13
خرید داخلی 14
خرید خارجی 14
رسید جنس به انبار 19
انبارگــــردانی 21
آشنایی با Excel 23
فعال سازی هم زمان چندین Sheet 23
برای به دست آوردن یک Sheet جدید 23
احضار کردن هر Sheet در یک پنجره مستقل 24
مرتب سازی پنجره ها 25
خلاصه سازی به روش درج زیر مجموع 26
مرتب سازی داده ها ( Sort ) 27
اضافه کردن ستون جدید 27
مراحل درج زیرمجموع 28
تنظیم قوانین و شروطی برای ورود داده ها به درون Cell ها 29
مجموع شرطی Sum if 30
عدم نمایش صفر در Excel 31
استخراج قیمت کالاها در لیست دیگر 33
نمونه ای از فیش حقوقی 34
مقــدمه
چنانچه در یک سازمان دولتی و یا صنعتی ، با وجود برخورداری از همه وسایل و ابزارهای لازم و فراهم بودن تمامی زمینه های مساعد و مناسب ، مدیریت مطلوبی اعمال نشود و مدیر اصول و قواعد کلی در برنامه ریزی، سازماندهی ، هدایت ، کنترل و اداره صحیح را رعایت نکند ، نتیجه دلخواه به دست نمی آید .
قسمت اعظم سرمایه های بسیاری از سازمانهای دولتی، موسسات صنعتی و تولیدی ، در موجودی انبارهای آنها انباشته شده است ؛ بنابراین نگهداری و در دسترس قرار دادن سریع و به موقع اقلام مورد نیاز را می توان بخشی از وظایف مدیریت آن سازمان محسوب کرد.
امروزه تعداد موسسات صنعتی و تولیدی که به اهمیت کنترل مواد و قطعات و استفاده از پیستهای کنترل موجودی انبار به عنوان ابزار مدیریتی واقفند و اقداماتی جدی جهت برقراری آن مبذول داشته اند ، محدود است و بقیه موسسات نیز فاقد سیستم صحیح انبارداری هستند .
بدیهی است که تحقق بخشیدن اصول شناخته شده زیر، از اهداف انبارداری محسوب می شود:
1- چه چیز مورد نیاز است ؟
2- چه موقع مورد نیاز است ؟
3- چه مقدار مورد نیاز است ؟
امور تدارکات و کارپردازی ، مواد و لوازم مورد نیاز موسسه را در زمان معین تدارک می بیند و از طریق انبار در اختیار واحدهای مصرف کننده قرار می دهد .
بی شک موجودی بیش از اندازه کالا ، رکود سرمایه را در پی دارد و کمبود آن سبب ایجاد وقفه در فعالیتهای جاری سازمان می شود . بنابراین ، لزوم برنامه ریزی مناسب در امر تدارک و نگهداری اقلام ، از اهمیت ویژه ای برخوردار است که با بهره گیری از آن ، پشتیبانی صحیح و به موقع از فعالیتها به عمل خواهد آمد و در هزینه های مربوطه صرفه جویی خواهد شد . استفاده از برنامه های علمی و کاربرد آن در تدارک کالا و انبارداری ، برای هر موسسه ، نتایج زیر را در بر خواهد داشت :
1-پیش بینی نیازمندیهای موسسه .
2-درخواست نیازمندیها تا آن حد که از رکود سرمایه جلوگیری کند .
3-دریافت اقلام بر اساس آنچه که درخواست شده بود .
4-ذخیره کردن اقلام، بررسی کنترل موجودیها ، تعیین نقطه سفارش و میزان سفارش بر اساس مقدار مصرف .
5-کنترل حساب اقلام و ایجاد تسهیلات برای انبارگردانی .
6-واگذاری به موقع اقلام رسیده و ذخیره شده .
7- محافظت و حراست از اقلام و جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی
گزارش کارآموزی انبار داری و آشنایی با Excel
