مشخصات این فایل
عنوان: آشنایی با مفاهیم اولیه پست الکترونیک کار با نامه ها
فرمت فایل : word( قابل ویرایش)
تعداد صفحات: 48
این گزارش کارآموزی درمورد آشنایی با مفاهیم اولیه پست الکترونیک کار با نامه ها می باشد.
خلاصه آنچه در گزارش کارآموزی آشنایی با مفاهیم اولیه پست الکترونیک کار با نامه ها می خوانید :
حذف کردن ضمیمه
در صورتی که بخواهیم فایل های ضمیمه یک نامه را حذف نماییم، عملیات زیر را انجام می دهیم:
1- در پنجره ارسال نامه و در قسمت Attoch نام فایل های ضمیمه درج شده است، روی فایل مورد نظر کلیک می کنیم تا انتخاب شود.
2- کلید Delete را فشار می دهیم.
3- به همین ترتیب فایل های بعدی را حذف می کنیم.
ارسال ناهم برای دیگران(Forward)
اگر بخواهیم نامه رسیده ای را برای اشخاص دیگری (غیر از فرستنده و گیرندگان) بفرستیم، عملیات زیر را انجام می دهیم:
1- روی عنوان نامه مورد نظر کلیک می کنیم.
2- دکمه ؟؟ نوار ابزار را کلیک می کنیم روش دیگر انتخاب گزینه Forward از منوی Message یا فشردن کلیدهای ctrl+F است.
3- پنجره ویرایش نامه ظاهر می شود. در این پنجره کادرهای متن BCC,CC,TO خالی بوده و باید گیرندگان نامه را مشخص کنیم، در ضمن می توانیم متنی را به نامه اضافه کنیم یا انکه نامه را ویرایش نماییم.
4- روی دکمه ؟؟ از نوار ابزار کلیک می کنیم.
ارسال نامه برای دیگران به صورت ضمیمه (Forward as Attachment)
اگر بخواهیم اصل نامه را برای دیگران بفرستیم، عملیات زیر را انجام می دهیم:
1- روی عنوان نامه مورد نظر کلیک می کنیم.
2- از منوی message گزینه Forward as Attachment را انتخاب می کنیم.
3- پنجره New Message ظاهر می شود. این حالت دقیقاً مشابه ارسال نامه جدید است با این تفاوت که یک فایل نامه به عنوان ضمیمه انتخاب شده است. پس مانند ارسال نامه جدید، عنوان نامه و گیرندگان نامه را مشخص می کنیم. همچنین توضیحات دلخواه را در قسمت متن نامه درج می کنیم.
4- روی دکمه ؟؟ از نوار ابزار کلیک می کنیم.
تنظیمات پنجره Outlook Express
محیط کار پنجره Outlook Express را مطابق سلیقه خود می توانیم تنظیم نماییم. مثلاً می توانیم نوار ابزارهای پنجره Outlook Express را نمایش داده و یا پنهان نماییم و یا ستون هایی خصوصیات نامه ها را تغییر دهیم.
اضافه یا کم کردن تون ها در پوشه Indox
در حالت پیش فرض در پوشه Indox ستون های ؟؟ وreceived, subject, from برای هر نامه نمایش داده می شوند در صورتی که بخواهیم یکی از این ستون ها را حذف نماییم و یا ستون دیگری را اضافه نماییم، عملیات زیر را انجام می دهیم:
1- پوشه Indox را انتخاب می کنیم.
2- در پنجره سمت راست بر روی نوار ستون ها راست کلیک کرده و از منوی ظاهر شده گزینه Columns را انتخاب می کنیم.
3- در پنجره Columns ستون های مورد نظر جهت نمایش را انتخاب می کنیم و در انتخا دکمه OK را کلیک می کنیم.
از این به بعد فقط ستون های انتخاب شده در پوشه Indox نمایش داده می شوند.
نمایش و یا پنهان کردن نوار ابزارها
جهت پنهان کردن و یا نمایش نوار ابزارهای پنجره اصلی برنامه Outlook Express از روش زیر استفاده می کنیم:
1- روی نوار ابزار پنجره Outlook Express راست کلیک می کنیم.
2- در منوی ظاهر شده لیست نوار ابزارهای داخلی Outlook Express نمایش داده می شود. نوار ابزارهایی که علامت ؟؟در کنار آنها قرار دارد، هم اکنون در پنجره نمایش داده می شوند. بر روی نوار ابزار مورد نظر جهت نمایش و پنهان کردن کلیک می نماییم.
3- در صورتی که بخواهیم دکمه های نوار ابزار را مطابق سلیقه خود کم و یا زیاد نماییم، از منوی ظاهر شده گزینه Customize را انتخاب می کنیم.
4- در پنجره Customize دکمه های مورد نظر را از لیست Available toolbar buttons انتخاب کرده و به کلیک کردن دکمه add به نوار ابزار اضافه می کنیم.
5- جهت حذف یک لمه از نوار ابزار، از لیست Current tool barbuttions دکمه مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه Remove را کلیک می کنیم.
6- در پایان دکمه Clos را کلیک می کنیم.
امضاء ها (Singetures)
امضاء یک قطعه متن کوچکی است که به انتهای هر پیامی که می فرستیم اضافه می گردد در این متن معمولاً کوتاه و مختصر بوده و می تواند در هر موضوعی باشد.
برای داشتن یک امضاء یا امضاء های متعدد عملیات زیر را انجام می دهیم:
1- از منوی Tools گزینه Options را انتخاب می کنیم.
2- پنجره Option ظاهر می شود در این پنجره بر روی سربرگ sing atures کلیک می کنیم.
3- روی دکمهEdit signatare می توانیم متن مورد نظر را وارد کنیم، همچنین می‌توانیم به جای تایپ متن آن را از یک فایل HTML/ Text انتخای کنیم.
4- اگر امضاهای متعددی داشته باشیم با دکمه set as Default می توانیم یکی از امضاها را به عنوان پیش فرض تعیین نماییم.
5- با انتخاب all outgoing messages All signatures to امضاء به صورت خودکار به انتهای همه نامه های ارسالی اضافه می شود.
امضای دیجیتالی (Digitally sign)
امضای دیجیتالی رمزی است که به یک Email پیوست می شود تا مختصراً فرستده آن را مشخص کند. هدف از امضای دیجیتالی آن است که معلوم شود فرستده همانی است که ادعا می کند (مثل یک امضای ستنی دستی در دنیای واقعی) این امضاها از رمز گذاری ویژه ای استفاده می کنند تا از عدم تحریف آن اطمینان حاصل کنند. برای اینکه ما یک امضای دیجیتال داشته باشیم باید از سایت های معتبری که در زمینه امضای دیجیتال وجود دارند (نظیر سایت Verisign) یک امضای دیجیتالی دریافت کنیم (این امر مستلزم پرداخت هزینه به این سایت ها است) پس این امضای دیجیتال را در سربرگ Security پنجره Options تعریف کنیم از این به بعد هنگام تهیه یک نامه می توانیم از منوی Tools گزینه sign digitally را انتخاب کنیم تا امضای دیجیتالی ما در پایین هر نامه ثبت شود.
آشنایی با نکات مهم هنگام نگارش E-Mail
نگارش نامه های الکترونیکی، همانند نگارش نامه های عادی، قوانین و قواعد خاصی دارد که با رعایت این قوانین و آداب نگارش، دریافت کنندگان نامه ها به سهولت از منظور و هدف نامه ها آگاه می شوند با بعضی از این قواعد و قوانین آشنا می شویم.
1- درج دقیق موضوع نامه- همواره در قسمت subject نامه موضوع نامه را به صورت دقیق درج کنید.
2- استفاده از غلط یاب املایی (Spelling)- همیشه باید توجه داشته باشیم که نامه هیچ گونه غلظ املایی نداشته باشد.
3- اختصار در پاسخ به نامه ها- بعضی از افراد مایلند که نامه را خیلی سریع بخوانند و اگر نامه شما خیلی بلند باشد ممکن است گیرنده به قسمت های مهم نامه شما توجه نکند.
4- توجه به گیرنده نامه- به گیرنده نامه ها توجه داشته باشیم که الفاظ دوستانه را با اداری و تجاری اشتباه ننویسیم.
5- حفظ نامه های محرمانه- اگر برای شخصی نامه ای خصوصی نوشتیم در پایان نامه قید شود که نامه را به کس دیگری ارسال نکند.
ملاحظات امنیتی
مهمترین معایب پست الکترونیک عبارتند از:
امکان ارسال ویروس کامپیوتری به همراه نامه ها برای افراد و انتشار سریع ویروس در دنیا
امکان کلاهبرداری اینترنتی با ارسال نامه های فریبنده
امکان ارسال نامه های تبلیغاتی و مزاحم برای افراد (Spam)
در هنگام استفاده از پست الکترونیک به نکات امنیتی زیر توجه کنید:
1- آدرس Email خود را در اختیار هر سایتی قرار ندهید.
2- نامه های مشکوک را باز نکنید.
3- ضمیمه نامه های مشکوک را باز نکنید.
4- استفاده از آخرین نسخه نرم افزار Outlook Express
5- به روز کردن نرم افزار ضد ویروس
استفاده از راهنما (Help)
نرم افزار Outlook Express مانند همه نرم افزارهای دیگر منوی راهنما را در نوار منوی خود در نظر گرفته است تا کاربران این نرم افزار بتوانند در مورد نحوه کار با نرم افزار از این قسمت استفاده نمایند.
فهرست مطالب و ایندکس
جهت مشاهده فهرست مطالب و ایندکس راهنمای Outlook Express به صورت زیر عمل می کنیم:
1- در پنجره اصلی Outlook Express کلید F1 را فشار می دهیم یا از منوی Help گزینه contents and index را انتخاب می کنیم.
2- در پنجره ظاهر شده و در سربرگ contexts لیستی از سرفصل های راهنما با آیکن ؟؟ نمایش داده شده است. با کلیک بر روی هر سر فصل آیکن کتاب بسته به صورت یک کتاب باز تغییر کرده و لیستی از مطالب آن سر فصل را نمایش می دهد.
3- با کلیک برروی هر مطلب در پنجره سمت راست محتوای آن مطلب نمایش داده می شود.
4- در سربرگ Index لیستی از عبارات به کاربرده شده در Help به ترتیب نام نمایش داده می شوند که با انتخاب هر عبارت صفحات و موضوعات مربوط به آن عبارت نمایش داده می شود.
5- در سربرگ searcl می توان یک عبارت دلخواه وارد کرد و این عبارت را در سراسر راهنما جستجو کرد و لیستی از صفحاتی که این کلمه در آن آمده را مشاهده کرد.
بخشی از فهرست مطالب گزارش کارآموزی آشنایی با مفاهیم اولیه پست الکترونیک کار با نامه ها
آشنایی با مفاهیم اولیه پست الکترونیک
1- پست الکترونیک
2- مزایای پست الکترونیک
3- آدرس پست الکترونیک چیست؟
4- برنامه های کاربردی استفاده از پست الکترونیک
5- آشنایی باOut look Express
6- باز کردن صندوق پستی یک کاربر خاص
جهت باز کردن یک Identity
کار با نامه ها
کادر متنی
کادر متنی Subject
کادر ویرایش متن نامه
استفاده از غلط یاب املایی
ضمیمه کردن فایل
انتخاب گیرنده نامه از کتابچه آدرس
پاسخ به نامه
پاسخ نامه به فرستنده نامه (Reply)
پاسخ نامه به همه گیرندگان (Replx All)
پاسخ نامه به همه گیرندگان (Reply All)
پاسخ به نامه ها بدون درج متن نامه اصلی
ویرایش نامه ها
انتخاب کلمه، خط و پاراگراف
کپی کردن متن
انتقال متن
حذف کردن ضمیمه
تنظیمات پنجره Outlook Express
آشنایی با نکات مهم هنگام نگارش E-Mail
ملاحظات امنیتی
استفاده از راهنما (Help)
فهرست مطالب و ایندکس
دانلود گزارش کارآموزی آشنایی با مفاهیم اولیه پست الکترونیک کار با نامه ها
