- معاون وزیر و رئیس کل
- رئیس کل سازمان مسئولیت رهبری ومدیریت کل سازمان را بعهده خواهد داشت و در قالب شرح وظایف مندرج در اساسنامه سازمان به کلیه امور سیاستگذاری و جاری سازمان نظارت خواهد نمود.
- رئیس کل سازمان می تواند برای پیشبرد امور سازمان وظایف سازمانی را به معاونت ها و مدیران و همه ارکان سازمان تفویض نماید.
- محدوده و شرح وظایف قابل تفویض به دفاتر و ادارات تابعه بشرح آمده در اساسنامه سازمان خواهد بود.
1-1- حراست
- حفاظت از تاسیسات ، اماکن و اموال سازمان و انجام اقدامات لازم به منظور جلوگیری از حوادث و سوانح ساختمانی
- اجرای دستورات ، مقررات ، دستورالعملها و طرحهای حراستی صادره از طرف مراجع ذیصلاح و مقامات حراست وزارتخانه
- هماهنگی با واحدها و مقامات وزارتخانه به منظور اجرای صحیح مقررات و ضوابط حراستی و امنیتی
- بررسی و تعیین صلاحیت پرسنل و اعلام نظر جهت انتصاب افراد به مشاغل حساس یا اعزام به خارج از کشور
- تشکیل پرونده حراستی کلیه پرسنل اعم از رسمی ، پیمانی و قراردادی و خرید خدمت و انجام امور دبیرخانه محرمانه
- آموزشی توجیهی کارکنان درخصوص مراقبتهای لازم از پرسنل ، تاسیسات اماکن و اسناد طبقه بندی شده
- حفظ انتظامات داخلی سازمان و کنترل تردد کارکنان و مراجعین و صدور کارت شناسایی جهت کارکنان
- طبقه بندی حفاظتی تاسیسات و اماکن مربوط و اتخاذ تدابیر لازم جهت تایید حفاظت آنها
- جمع آوری اطلاعات و اخبار در سطح سازمان و انجام اقدامات لازم براساس
بخشنامه های صادره و دستور مقامات مسئول سازمان - انجام اقدامات لازم و اتخاذ تدابیر حفاظتی در زمینه های مربوط در طول شبانه روز و مواقع تعطیل
- انجام اقدامات حفاظتی در مواقع تشکیل جلسات و گردهمایی های مربوط به سازمان
- برقراری سرویس حفاظتی برای انتقال و ارسال اسناد طبقه بندی شده
- نظارت بر کیفیت ایمنی تاسیسات و اماکن مربوطه و کنترل مستمر ایمنی و اطفاء حریق به منظور پیشگیری از بروز حوادث و سوانح با همکاری واحدهای ذیربط
- همکاری با مراجع امنیتی ، قضایی ، انتظامی در جهت حسن اجرای وظایف محوله
2-1-حوزه ریاست ، روابط عمومی و امور بین الملل
- وظیفه مدیرکل ، برنامه ریزی، هدایت و نظارت بر کلیه امور مربوط به حوزه ریاست ، روابط عمومی و امور بین الملل در حوزه فعالیتهای تحت نظر بشرح وظایف واحد های تابعه ، و همچنین سایر وظایف و ماموریت هایی است که از طرف مقامات مافوق سازمانی ارجاع گردد.
- مدیرکل مسئول پاسخگویی در خصوص کلیه امور اجرایی و وظایف ابلاغی به واحدهای تابعه می باشد.
وظایف گروه های تابع
- طبقه بندی ، کنترل ، بازبینی و ارجاع نامه ها بعنوان رییس سازمان توسعه تجارت ایران اعم از وارده و صادره و انجام سایر امور دفتری .
- خلاصه نمودن گزارش ها ، صورتجلسات ، مقالات و دیگر موارد لازم جهت استحضار مقام ریاست .
- اعلام و ابلاغ دستورات ریاست سازمان به واحدهای تحت پوشش و پیگیری امور ارجاعی تا حصول نتیجه نهایی .
- تهیه و تنظیم برنامه های روزانه ، هفتگی و ماهانه و تنظیم دقیق وقت ملاقاتها ،دیدارها ، جلسات سخنرانی رییس سازمان و پیگیری جهت تحقق به هنگام آن .
- برقراری ارتباط تلفنی با واحدهای مختلف و پاسخگویی به تماس های مردمی در ارتباط با مسائل و مشکلات مربوطه و ارایه راهنمایی لازم در جهت مراجعه به بخش های ذیربط.
- پاسخگویی به مراجعان حضوری و راهنمایی و هدایت آنان به قسمتهای ذیربط و در صورت لزوم هماهنگی با قسمتهای مربوطه .
هماهنگی و تنظیم برنامه های بازدید و حضور مقام ریاست در مراسم ، همایشها ، گردهمایی ها و تهیه مقدمات جلسات با همکاری واحدهای ذیربط و نظارت بر حسن انجام آن ها .
شرح وظایف سازمانها ونهادها
