مدیریت زمان و ضرورت به کار گیری آن در هزاره جدید :
اساس مدیریت زمان بر براثر بخشی اوقات استوار است و می توان گفت تنها رمز موفقیت آدمی تسلط بر زمان می باشد .
در مدیریت زمان از روش هایی استفاده می شود که به انسان ها ا ین امکان را می دهد که با صرف حد اقل وقت وزمان بیشترین و بهترین نتایج را به دست آورد .
مدیریت زمان به مدیران قدرت و شهامت تفویض اختیار می دهد که در نهایت به بهروه وری و کارایی موثر می انجامد .
مدیر باید برای پرداختن به مسائل مهمتر با تمام وجود میل به آزاد کردن وقت
خود داشته باشد و در ادامه از ابزار مناسب برای مدیریت آن استفاده نماید .
در این مقاله سعی شده است به ضرورت به کار گیری مدیریت زمان توسط مدیران واصول و مراحل مختلف آن وآسیب شناسی و تکنیک های مدیریت زمان پرداخته شود .
تعاریفی از مدیریت زمان:
سیستمی است که به ما اموزش میدهد چگونه قرارهای سازمانی مان را ، یادداشت هایمان را و وظایفی که نیازمند به ان هستیم انجام دهیم.
مدیریت زمان عبارت است از کلیه مهارت هایی که غالبا افراد می آموزند تا بر اساس این مهارت ها بتوانند در زمان مشخص مسئولیت خودشان را به نحو احسنت انجام دهند .
ودر تعریف کامل تری مدیریت زمان یعنی اینکه کنترل زمان و کار خویش را به دست گرفته اجازه ندهیم امور و حوادث ماراهدایت کنند .
اهمیت و ضرورت مدیریت زمان :
در مباحث مدیریت موضوع بهره وری زمان انجام کارها واستفاده صحیح اززمان و زندگی کردن با نگرش صرفه جویانه به زمان است . زمان با ارزشمند ترین سرمایه
موجود در نزد هرفرد – گروه و سازمان است که با دیگر سرمایه ها قابل مقایسه نیست . برای اینکه ما توازنی در برنامه هایمان داشته باشیم نیاز داریم تا زمان خود را
سازماندهی کنیم . زمان تنها یک عامل ثانویه در مدیریت زمان به شمار می آید، زیرا که عامل اساسی در مدیریت زمان واقعی باید اولویت های شخصی ما باشد، افراد بر
اساس محیطی که در آن رشد کرده و تربیت شده اند، یک چرخه بهره وری دارند و در ساعاتی از روز از بیشترین راندمان کاری برخوردارند و ما باید این ساعات را برای
خود مشخص کنیم.
اصول مدیریت زمان :
هدف گذاری :
یک انسان موفق هیچ گاه بدون هدف دست به کار نمی زند. انسان بی هدف، کاملاً تابع حوادث و پیشامدهاست. کسی که هدف روشن و مشخصی در زندگی دارد، پس از رسیدن به موفقیت، احساس خوشبختی و آرامش می
کند. اهداف شما، به میل و خواسته ی خودتان مربوط است تا همت عالی چه باشد!
تعیین اولویت : پس از آن که فهرست اهداف بلند مدت و کوتاه مدت شخصی، خانوادگی و
حرفه ای خود را تهیه کردید، ضروری است که آن ها را به ترتیب اولویت معین انجام دهید
رعایت اولویت :
تا زمانی که کار مهمتر و با درجه ی اولویت بالاتر، زمین مانده است، دست به کارهای کم اهمیت تر نزنیم.
مدیریت زمان = هدف گذاری + تعیین اولویت + رعایت اولویت
گام‌های لازم برای کسب مهارت مدیریت زمان:
اولین قدم برای مدیریت زمان تعیین دقیق اهداف است که باید توجه داشت که هدف ما واقعی و قابل دست‌یابی باشد .
اهداف بلند مدت : منظور اهدافی است که در یک دوره‌ی زمانی طولانی ، مثلاً پنج ساله قابل دست‌یابی باشد . مثل رسیدن به شغل پزشک .
اهداف میان مدت : اهدافی است که نسبت به اهداف بلند مدت در زمان کوتاه‌تری قابل دسترسی هستند . ولی نیازمند گذشت زمانی می‌باشند . مثل قبولی در کنکور
اهداف کوتاه مدت : اهدافی هستند که در زمان‌های کوتاه قابل دسترسی است . این اهداف به عنوان دست‌یابی به اهداف بالا محسوب می‌شوند .
مراحل مدیریت زمان مطلوب:
اساس مدیریت زمان براثربخشی و بهره وری استوار است و تسلط بر زمان نیز رمز موفقیت مدیران تلقی می شود .
برای این منظور ابتدا باید هدف هایی که مدیران می خواهند به آن دست یابند وهمچنین فعالیت هایی که در رسیدن به این اهداف مدیران را یاری می دهد مشخص باشد . در ادامه باید اهمیت و فوریت هر فعالیت نیز روشن
باشد .
مراحل زیر می تواند مدیران را در جهت مدیریت زمان مطلوب و رضایت بخش یاری دهد :
1 – فهرستی از اهداف تهیه شود .
2 – اهداف بر حسب اهمیتشان اولویت بندی شود .
3 – فعالیت های ضروری برای رسیدن به اهداف مشخص شود .
4 – برای هر هدف نیز باید فعالیت هایی انجام گیرد آنها نیز اولویت بندی شود .
5 – هر فعالیت نیز مطابق اولویت بندی زمان بندی شود .
و در پایان تهیه برنامه روزانه انجام گیرد
عواملی که موجب مدیریت نادرست زمان می شوند :
آسانترین فن در مدیریت زمان این است که یک مدیر در جستجوی عواملی باشد که موجب مدیریت نادرست زمان می شود که برخی از آنها به شرح زیر است :
تاخیر داشتن و به قرار ملاقات نرسیدن
تصمیمات عجولانه گرفتن
ترس از تفویض اختیاریا پذیرش خلاقیت دیگران
سود کوتاه مدت را به میان مدت وبلند مدت ترجیح دادن
ناتوانی در پذیرش کارهای پیشنهادی دیگران وعدم کنترل اوضاع و موارد بسیار دیگر همچون شرح وظایف
تعریف نشده ،نداشتن انظباط شخصی ،کارکنان ناکافی ،ناتمام گذاشتن وظایف و..........
شامل 20 اسلاید POWERPOINT
دانلود پاورپوینت مدیریت زمان
